Vacature:
Programma Coördinator

Vacature:
Programma Coördinator

Vacature

Programma Coördinator

Als Programma Coördinator bij Masterskip ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en ondersteunen van onze educatieve zeilreizen vanuit ons kantoor.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het onderhouden van nauwe contacten met trainees, hun ouders, scholen en docenten tijdens de voorbereiding van de reizen. Daarnaast speel je een essentiële rol in de begeleiding van reizen die in uitvoering zijn, waarbij je zorgt dat alles soepel verloopt en aan de verwachtingen voldoet.

Taken en verantwoordelijkheden

Planning en Organisatie: Je coördineert de voorbereiding en uitvoering van de onderwijsreizen, inclusief het opstellen van draaiboeken, het regelen van logistiek en het bewaken van de voortgang.

Communicatie: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor deelnemers, ouders, onderwijsinstellingen en het team aan boord. Je zorgt voor duidelijke en tijdige communicatie over alle aspecten van het programma.

Ondersteuning van het Onderwijsprogramma: Je ondersteunt de ontwikkeling en uitvoering van het onderwijsprogramma. Je denkt mee over de onderwijsvisie van Masterskip en draagt zorg voor de kwaliteit inde uitvoering.

Beheer van Administratieve Processen: Je houdt toezicht op administratieve taken zoals inschrijvingen, betalingsprocessen en het bijhouden van dossiers.

Evaluatie en Verbetering: Je verzamelt feedback van deelnemers en het team, en gebruikt deze informatie om toekomstige programma’s te verbeteren.

Kantoorsoftware en Systemen: Je beheert en werkt met diverse kantoorsoftwarepakketten, het boekingssysteem, Mailchimp en andere digitale tools die essentieel zijn voor de dagelijkse operationele taken.

Wie ben jij

Je bent een georganiseerde, communicatieve en flexibele professional met een passie voor onderwijs en avontuur.

Daarnaast...:

  • Je hebt ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in een educatieve of logistieke omgeving.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
  • Je bent nauwkeurig, proactief en in staat om zelfstandig te werken.
  • Je voelt je prettig in een klein team, waar je bereid bent om een breed takenpakket op te pakken. Dit betekent dat je flexibel bent en bereid om al het werk dat er ligt op te pakken, van grote projecten tot dagelijkse operationele taken.
  • Je kunt goed overweg met kantoorsoftware, zoals Microsoft Office, boekingssystemen en Mailchimp.
  • Je hebt affiniteit met zeilen, de zee en avontuur.
  • Je bent gedreven om scholieren een ander venster op de wereld te bieden
  • Je bent een teamspeler die graag samenwerkt met verschillende disciplines.

Dit hebben wij te bieden

  • Een uitdagende functie (32 - 40hr) binnen een dynamische en inspirerende werkomgeving. Ja, je baan is een kantoorfunctie maar waar mogelijk stap je ook aan boord.
  • De kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van unieke educatieve ervaringen voor jongeren.
  • Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om af en toe vanuit huis te werken.